Skartace a digitalizace dokumentů

Co je skartace?

Skartace je způsob, jak bezpečně zlikvidovat hromadící se firemní dokumenty, které se již nemohou nebo nesmějí dále uchovávat – viz např. nařízení GDPR.

Po oborně provedené skartaci je veškerý materiál zcela zničen a není již možné z něj získat jakékoli informace. Odpad po skartaci je recyklován pro další použití.

Proč si nechat dokumenty skartovat u nás? Kromě obvyklých výhod:

  • Zbavíte se nepotřebných dokumentů
  • Nemusíte řešit dopravu
  • Vyřešíte problémy s GDPR
  • Vaše data budou v bezpečí, zaručujeme, že nedojde k úniku informací
  • Získáte doklad o skartaci

Získáte i něco navíc:

  • Ekologie – budete mít jistotu o ekologické likvidaci
  • CSR – podpoříte práci hendikepovaných
  • Náhradní plnění – pokud nesplňujete povinný podíl, vyhnete se odvodům do státního rozpočtu

Spolehlivá a bezpečná skartace vašich dokumentů. Ať jste malá firma či korporace, nemusíte o bezpečí dat obávat. Likvidaci materiálů provádíme v uzavřené budově s mřížemi, kontrolou pohybu osob a kamerovým systémem.

Co je to digitalizace

Pokud mluvíme o dokumentech, jde o převod z papírové do digitální podoby. Nejde je o prosté skenování, ale digitalizovaný dokument lze takzvaně vytěžit, aby s ním bylo možné dále pracovat - tedy v rozsáhlých databázích dokumenty automaticky ukládat, třídit nebo velmi jednoduše vyhledávat. Z hlediska GDPR je i možnost dokument anonymizovat, tedy vymazat data, se kterými už zpracovatel nemá právo dále nakládat.

Zavolejte nebo napište si o více informací nebo o nabídku